Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Secretar de Unitate
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Secretar de Unitate dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre și să contribuie la buna funcționare a activităților administrative zilnice. Rolul presupune gestionarea documentelor, comunicarea eficientă cu personalul și clienții, precum și sprijinirea conducerii în activitățile curente. Secretarul de Unitate este un punct central de legătură între diferitele departamente și are un rol esențial în menținerea fluxului de informații și a eficienței operaționale.Responsabilitățile includ redactarea și arhivarea documentelor oficiale, programarea întâlnirilor, gestionarea corespondenței, precum și menținerea evidențelor administrative. De asemenea, va fi responsabil de actualizarea bazelor de date, pregătirea rapoartelor periodice și asigurarea respectării procedurilor interne.Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, să fie atent la detalii și să poată lucra eficient într-un mediu dinamic. Este importantă capacitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită. Experiența anterioară într-un rol administrativ constituie un avantaj, dar nu este obligatorie.Secretarul de Unitate va colabora strâns cu managerii și personalul din diferite departamente, oferind suport administrativ și logistic. De asemenea, va contribui la organizarea evenimentelor interne, la gestionarea resurselor de birou și la menținerea unui mediu de lucru profesionist și bine structurat.Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu profesional, cu posibilități de dezvoltare personală și profesională. Dacă ești o persoană organizată, responsabilă și orientată spre soluții, te încurajăm să aplici pentru acest rol esențial în cadrul echipei noastre.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței interne și externe
- Redactarea și arhivarea documentelor oficiale
- Programarea și organizarea întâlnirilor
- Actualizarea bazelor de date și a evidențelor administrative
- Pregătirea rapoartelor periodice pentru conducere
- Asigurarea respectării procedurilor administrative
- Sprijinirea echipei în activitățile zilnice
- Organizarea evenimentelor interne și a deplasărilor
- Gestionarea resurselor de birou
- Menținerea unui mediu de lucru organizat și eficient
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Cunoștințe solide de operare PC (MS Office)
- Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor
- Atenție la detalii și rigurozitate
- Experiență anterioară într-un rol administrativ (avantaj)
- Capacitate de lucru în echipă și individual
- Atitudine proactivă și orientare spre soluții
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Cunoștințe de limba engleză (nivel mediu – avantaj)
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ?
- Cum gestionați mai multe sarcini simultan?
- Ce metode folosiți pentru a vă organiza activitatea zilnică?
- Ați lucrat anterior cu baze de date sau sisteme de arhivare?
- Cum reacționați în situații de stres sau sub presiune?
- Ce așteptări aveți de la acest rol?
- Cum vă asigurați că respectați termenele limită?
- Ce tip de mediu de lucru preferați?
- Cum gestionați comunicarea cu persoane dificile?
- Ce vă motivează să lucrați în acest domeniu?
